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[旧作] 会写,有更多的机会 [复制链接]

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发表于 2019-5-24 10:50:43 |显示全部楼层

    会写,是一个机关干部的基本技能。

    机关里大量的是文字工作,这是因为文字是各级各类机关指导工作,总结、推广经验的主要方式,是请示、汇报工作的重要手段,是部门和单位之间交流信息的有效载体。如果不会写,就不太适合机关工作。记得当年我们师里有一个很优秀的指导员调到了组织科当干事,这个同志善于循循善诱做人的思想工作,但文字能力稍差,到了机关天天要爬格子,他说自己是“水牛掉在井里头,有劲使不出”。因为不太会写,常常费尽九牛二虎之力,写出来的材料也难通过,为此很苦恼。在机关呆了一年不到,就向领导要求,还是让自己回基层去。所以,要吃机关这碗饭,会写是必须的。

    笼统说会写,是个很宽泛的概念。一个人不可能什么都会写,当然也不能这样要求干部。但既然入了这个行当,既然呆在了机关,这个行当的业务得熟悉,机关办公所需要的各种文体、格式你得会,各种常用材料得会写。这也是一个机关干部的基本技能,必备素质,是职务要求,也属于本职工作。

    其实,不光在机关,无论在哪里,也无论干哪个行当,会写都很重要。基层单位也很需要会写的秀才啊。“麻雀虽小,五脏齐全”,再小的单位,也有文字的工作,年度工作(生产、销售)计划,半年、年度工作总结,给上级的请示报告、工作汇报、简报,还有跟工作、业务往来单位之间的函电、书信、合同等等,这些文字材料总是少不了的吧,都要有人写,不会怎么行呢?!

    在基层、一线工作的同志,通常面对的是大量具体的事务兴性工作,大家往往只看重会干,忽视了会写。认为事情是干出来的,不是写出来的。不会干,完不成任务,不会写,任务照样完成。这话听起来似是在理,但以偏概全了,对会写的重要性认识不足。基层工作,有好的经验,总结出来,进行推广,发挥的作用就大了。一个好的动员报告,能鼓舞人心,调动大家的积极性,转换成实干、实战的力量,但这都需要写成文字材料。1936年12月,毛泽东给丁玲的《临江仙》词中有这样两句:“纤笔一枝谁与似?三千毛瑟兵。”拿破仑也有一句名言,“新闻记者的一支笔,顶得上十万支毛瑟枪。”一支笔,不管是等于三千毛瑟兵,还是等于十万支毛瑟枪,这可都是相当的战斗力啊,可见笔杆子之重要。

    有句话说“书到用时方恨少”,相同的道理,许多人“文到用时方知自己不会写”。现在的网上,不是经常有人“求”文章吗?这些人有各行各业的,所求文章也各种各样。有求论文的,有求半年工作总结的,有求产品营销方案的、有求调查报告、会议纪要的、甚至还有求入党申请书的......真是五花八门、不一而足。在网上求什么样文章的人都有,这恰巧说明了文字作为一种交流的工具,作为信息载体的一个普遍性的存在,自然对于会写就有普遍性的需求。哪个行业、哪个单位不需要一些“笔杆子”呢?!

    一般常用公文的格式和写作方法,一个职场人士都应该学会。至于写得好与不好,是业务熟悉程度、工作经验、思想和政策水平等多因素决定的。当然,写材料本身也还有个历练、成熟与精进的过程,但起码要写得出来吧。

    会写,能写出高质量的材料,不仅对单位工作有利,对个人的成长、进步应该说也是有益的。网上有人说“无论是号称管理成熟的跨国外企、还是讲究传统智慧的大型国企、乃至吸引90后趋之如骛的新生互联网企业,似乎都是会写工作总结的人升职加薪的机会更多一些”。还有人在网上发问“为什么会写工作总结的人更容易升职加薪?”其实,道理很简单呀,因为会写的人太少了,他们是稀缺人才,更具竞争优势,待遇高一些,提升快一些,不是很正常的事吗。

    有没有发现,调到机关工作的人,都是“有两把刷子”的人,会写材料的军队转业干部,许多单位抢着要,他们的工作也相对好安排。在一个单位里,有较高文字水平会写材料的人,在大多数情况下,也都格外受到上司的垂青,往往得到优先的提拔使用。《哈佛商业评论》曾把企业管理人员有较好的语言和文字表达能力,列为晋升的一个首要条件,这种作法值得玩味,也值得我们去借鉴。在职场打拼,业务能力固然重要,但提高自己的文字水平,会写材料同样很重要,甚至更为重要。因为一个单位里业务能力强的人很多,同时又有较高的文字水平,会写材料的人却很少。所以既能干又会写的人,有竞争优势,自然会得到更多的晋升使用的机会。





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发表于 2019-5-24 14:03:02 |显示全部楼层
哈,说得对,会写应该是机关工作人员的基本功。会总结、会报告,砍起大山呱呱叫!

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发表于 2019-5-24 14:05:03 |显示全部楼层
你是挺能写的,,我就服你

点评

陈耀光  不敢当啊,老师玩笑开大了。  详情 回复 发表于 2019-5-25 15:29

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发表于 2019-5-25 15:26:25 |显示全部楼层
对啊,能说会写应该是每一个机关工作人员的基本功。

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发表于 2019-5-25 15:29:17 |显示全部楼层
虞哲琳 发表于 2019-5-24 14:05
你是挺能写的,,我就服你

不敢当啊,老师玩笑开大了。

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发表于 2019-6-3 13:04:24 |显示全部楼层
说得有道理,以后努力提高写作水平,问好老师!

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